Утверждено на заседании
Координационного совета РААКС
Протокол № 4 от 16 июня 2009 г.
Президент РААКС И.Н. Кабачник
1.Общие положения
1.1. Исполнительный аппарат Российской ассоциации авиационных и космических Страховщиков (РААКС) создается в соответствии с Уставом РААКС в виде постоянно действующего Секретариата Ассоциации.
1.2. Секретариат Ассоциации (далее по тексту — Секретариат) подчиняется непосредственно Президенту Ассоциации (далее по тексту — Президенту) и служит для обеспечения деятельности РААКС в соответствии с Уставом.
1.3. Настоящее Положение определяет задачи и основные функции Секретариата, состав Секретариата, права и обязанности его руководителя.
2. Задачи и основные функции Секретариата Ассоциации
2.1.Задачами Секретариата являются организационно-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Ассоциации в соответствии с целями и направлениями ее деятельности, определенными Уставом, содержание офиса и организация связи между членами Ассоциации и исполнительными органами.
2.2. В соответствии с Уставом и решениями исполнительных органов Ассоциации (Координационного совета и Президента) Секретариат выполняет следующие основные функции:
а) проводит подготовку материалов и созыв участников на заседания Общего собрания членов РААКС и Координационного совета, оформляет протоколы собраний и заседаний Координационного совета, организует рассылку, хранение и учет документации РААКС;
б) содействует выполнению решений общего собрания и исполнительных органов РААКС, утвержденных планов и программ Ассоциации, контролирует ход выполнения принятых решений;
в) оказывает содействие руководителям рабочих групп и комиссий при выполнении ими поручений исполнительных органов Ассоциации и при разработке нормативно-справочных и методических материалов в соответствии с тематическим планом работы РААКС;
г) организует проведение конференций, семинаров и других аналогичных мероприятий РААКС в соответствии с тематическим планом и решениями исполнительных органов Ассоциации;
д) проводит сбор, систематизацию и анализ информации от членов Ассоциации, характеризующую их деятельность по страхованию авиационных и космических рисков, предоставляет соответствующую информацию членам Ассоциации;
е) систематически контролирует исполнения тематического и финансового плана (бюджета) Ассоциации, готовит материалы к годовым общим собраниям Ассоциации;
ж) организует выпуск информационных бюллетеней и сборников информационных материалов для членов Ассоциации, а также переводов наиболее актуальных нормативных материалов, действующих на международном страховом рынке;
з) осуществляет связи с общественными организациями и СМИ, другими ассоциациями и союзами в соответствии с заключенными договорами о сотрудничестве и решениями исполнительных органов Ассоциации, а также выполняет другие функции в соответствии с распоряжениями Президента Ассоциации.
2.2. Секретариат Ассоциации вправе реализовывать указанные и иные функции, как через своих работников, так и через физических лиц и организаций, с которыми заключаются соответствующие гражданско-правовые договоры.
3. Состав секретариата
3.1. Состав секретариата устанавливается штатным расписанием, который утверждается Президентом.
3.2. В состав секретариата входят:
— исполнительный директор;
— главный бухгалтер Ассоциации;
— секретари РААКС иили специалисты (эксперты) по закрепленным направлениям деятельности.
4. Исполнительный директор
4.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно Президенту Ассоциации, назначается на должность и освобождается от должности приказом Президента Ассоциации. При назначении на должность кандидатура исполнительного директора предварительно рассматривается на заседании Координационного совета.
4.2. Исполнительный директор:
а) осуществляет оперативное руководство работниками Секретариата и обеспечивает выполнение секретариатом функций в соответствии с настоящим положением;
б) организует подготовку и проведение заседаний Координационного совета, обеспечивает подготовку протоколов.
в) готовит и представляет Президенту проекты писем и обращений в федеральные органы государственной власти, проводит ознакомление или согласование проектов с членами Координационного совета;
в) поддерживает постоянную связь с руководителями или уполномоченными лицами членов Ассоциации, членами Координационного совета, организует сбор и обобщение предложений, касающихся деятельности Ассоциации и доводит соответствующую информацию до исполнительных органов;
г) организует подготовку для утверждения и контроль исполнения тематического и финансового планов Ассоциации;
д) в соответствии с доверенностью, выданной Президентом Ассоциации и на основании утвержденного тематического плана и сметы расходов (бюджета) Ассоциации:
— заключает хозяйственные сделки (договоры, контракты, акты выполненных работ), необходимые для функционирования Ассоциации, выполнения планов и решений Ассоциации;
— по согласованию с Президентом распоряжается счетами, подписывает финансово-хозяйственные документы Ассоциации, включая банковские для обеспечения хозяйственной деятельности и выполнения тематических работ;
— действует от лица Ассоциации и представляет интересы Ассоциации в рамках предоставленных полномочий.
е) исполняет другие функции в соответствии с решениями исполнительных органов Ассоциации.
4.3. Исполнительный директор несет ответственность за деятельность секретариата, исполнение поручений исполнительных органов Ассоциации, а также за обеспечение противопожарной безопасности в офисе Ассоциации и сохранность имущества Ассоциации.
5. Права и обязанности работников Секретариата
5.1. Работники Секретариата Ассоциации в своей деятельности руководствуется:
а) Уставом Ассоциации и настоящим Положением;
б) трудовым договором иили должностной инструкцией,
в) правилами внутреннего трудового распорядка,
г) приказами и распоряжениями Президента Ассоциации и исполнительного директора.
5.2. Работники имеют право требовать:
а) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
в) предоставление отдыха в соответствии с нормами, предусмотренными трудовым законодательством РФ.
5.3. Работники обязаны:
а) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором и должностной инструкцией, а при необходимости, замещать отсутствующего работника, выполняя за него определенную работу без дополнительной оплаты;
б) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину;
д) соблюдать требования по охране и обеспечению безопасности труда.
5.4. Работники Ассоциации несут ответственность за качество выполняемой работы и соблюдение трудовой дисциплины.
